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Eintrittsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art:
Teilzeitstelle
Arbeitsort:
21079 Hamburg (Deutschland)
Einsatzort:
21079 Hamburg
Mitarbeiter:in für Empfang und Büroassistenz
Mitarbeiter:innen für Empfang und Büroassistenz besetzen den Empfang und sind erste Kontaktperson von Besuchern sowie Anrufern. Zudem koordinieren sie alle Aufgaben rund um die Büroorganisation des Standortes, kümmern sich um interne und externe Korrespondenz und unterstützen die Teams vor Ort bei Verwaltungsaufgaben.
Verantwortung in einem starken Team
Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem führenden Spezialdienstleister im Bereich der Bauwerksinstandsetzung, Baustofftechnologie, Schadensdiagnostik und Qualitätssicherung entwickelt. Wir setzen auf die Qualifikation unserer Mitarbeitenden und ein wertschätzendes Miteinander.
Organisiere unser Backoffice und unterstütze das Standortteam
– Besetzung des Empfangs (Begrüßen und ggf. Platzieren von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Annahme von Paketen und Post, Vorbereitung der Meetingräume, Erstellung von Schriftstücken inkl. Postversand)
– allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails, interne & externe Korrespondenz, Bestellwesen, Unterstützung des Digitalisierungsprozesses)
– Schnittstelle sein zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
– Erledigung variierender Tagesgeschäfts-Aufgaben
– feste Kernarbeitszeit, darüber hinaus flexibel
Das solltest Du mitbringen
– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber kein Muss
– bereits erste Berufserfahrungen in einem gleichen oder vergleichbaren Aufgabengebiet
– hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
– routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
– hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
– Flexibilität, eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität für den vielseitigen Arbeitsalltag
– verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich
Darauf kannst Du Dich freuen
– Teilzeittätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (mit fester Kernarbeitszeit)
– verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
– kollegiales, engagiertes Team an einem modernen Arbeitsplatz
– betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung sowie weitere Corporate Benefits möglich
– regelmäßige Team-Events
Flexible Arbeitszeitmodelle
Ob früher Start, längere Mittagspause oder mal ein kurzer Freitag – unsere flexiblen Zeiten schaffen Freiraum für Familie, Alltag und Fokuszeit.
Mobiles Arbeiten & Workation
Von zu Hause, unterwegs oder auch mal aus dem Ausland – in vielen Bereichen ist flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten bei uns ganz selbstverständlich.
Gutscheinkarten & Bonuszahlungen
Leistung lohnt sich: Wir belohnen besondere Erfolge mit Prämien, steuerfreien Sachzuwendungen oder individuellen Bonusvereinbarungen.
Nachhaltige Mobilität
Ob Bahn statt Auto, Jobticket oder Fahrrad – wir unterstützen klimafreundliche Wege zur Arbeit. Auch Geschäftsreisen werden möglichst nachhaltig gestaltet.
Persönliche Weiterbildung
Wir fördern gezielt Schulungen, Seminare und Zertifikate – angepasst an deinen Karriereweg. Weiterbildung ist bei uns Teil der Unternehmenskultur.
Standortwechsel & Flexibilität
Du ziehst um? Kein Problem! Bei LPI kannst du standortübergreifend wechseln – ohne das Team zu verlieren. Wir denken flexibel, auch in der Personalplanung.
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